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業務簡介

一.  本組職司全校文書工作,主要業務為公文(電子及紙本)收發、簽核流程至辦結歸檔及郵務管理、(含來件,及外寄)等。

二.  目前編制成員有組長一、技士一。

三.  本組自945月啟用「翔威系統」,開啟電子交換公文革命性之新頁,至958月中旬改用「漢龍系統」,更大量節約人力(公文傳遞)、物力(紙張)、財力(人事及紙張經費),使公文作業甚為流暢,並節約紙本公文歸檔存放之空間。

四.  今後仍加強公文時效之稽催工作(含電話及書面),使各項公文均能在規定時限內辦結,並強化公文簽辦內容水準之提昇。