中華科技大學

人員職掌

 

職 稱 職  掌

T5

張麗玲 組長

電話分機 107

clr@cc.cust.edu.tw

  • 出納業務之督導與管理。
  • 各單位溝通及協調。
  • 長官交辦事項。
  • 本校教職員薪資及鐘點費編製造冊及發放。
  • 與銀行及本校各單位溝通之橋樑。
  • 教職員調整待遇晉級補發、年終獎金之造冊及發放。
  • 法院扣款之業務及通知領款事項。
  • 辦理轉帳匯款、結匯款等。
  • 每半年利息收入。
  • 退撫基金之繳款。
  • 以出納系統開立報表式支票。
  • 郵寄廠商支票。
  • 銀行往來結存清單之核對。
  • 編製銀行差額解釋表。
  • 赴銀行辦理各項業務。
  • 零用金保管及核銷。

職務代理人:蔡柔鞍 小姐

蔡柔鞍 書記

電話分機 120

sharea@cc.cust.edu.tw

  • 兼任教師鐘點費編製及核算造冊。
  • 辦理新到職兼任老師之業務。
  • 各廠商之貨款匯出。
  • 出納組付款查詢業務管理及資料維護。
  • 收取學生各項費用。
  • 學生各項退費用及獎學金發放。
  • 辦理就學貸款及減免學雜費、各項補助款。
  • 教師之各類補助款製作至銀行轉帳發放。
  • 全校教職員工、廠商查詢請款。
  • 通知學生及廠商領款。
  • 辦理新竹校區、雲林校區出納聯絡事宜。
  • 收入支出傳票之核對及登帳。
  • 傳票整理、蓋章及歸還會計室。
  • 每日及每月之日報表、月報表之核對編製。
  • 各家銀行對帳及編制銀行差額解釋表。
  • 場地費之申報。
  • 出納組資訊文件處理。
  • 出納組網頁規劃管理。
  • 出納組耗材申請。
  • 總務長、組長交辦事項。
  • 協助櫃檯收現。

職務代理人:陳琬琳 小姐

 

陳琬琳 雇員

電話分機 106

celine@cc.cust.edu.tw

  • 所得稅、公保、健保、勞保、眷保等款項於每月薪資中代扣。
  • 辦理新到職專任教職員工編號。
  • 代收退休人員健保費。
  • 收據之領取及銷號、整理。
  • 撥款到校支票、現金及匯款收入及協助老師開立收據。
  • 上項款項收入繳入銀行及結報會計室。
  • 全校教職員工、學生、廠商查詢請款。
  • 通知教職員工、學生領款。
  • 學生各項退費用及獎學金發放。
  • 收取學生各項費用。
  • 編製銀行差額解釋表。
  • 辦理廠商押標金、保証金、保固金之收、退款。
  • 場地費之核算與開立發票。
  • 處理每月教職員工退休公保超額年金。
  • 總務長、組長交辦事項。
  • 協助櫃檯收現。

職務代理人:蔡柔鞍 小姐

新竹校區

蔡文景 技士
/新竹分部總務組組長

電話分機122

phoebe@cc.hc.cust.edu.tw

  • 住宿生退宿之退費作業。
  • 住宿生網路費收費作業。
  • 各項收入及支出之匯款及取款管理作業
  • 日間部及進修部學生轉系退差額及延修生補繳學分費之收費作業。
  • 日間部及進修部學生休退學之退費作業。
  • 日間部及進修部學生各種獎助學金之發放作業。
  • 日間部及進修部學生網路選課之收退費作業。
  • 日間部及進修部學生暑修學分費之收退費作業。
  • 校外實習生之退費作業。
  • 小額支出核銷及零用金管理作業。
  • 雜項收入及學雜費之收費管理作業。
  • 轉學生報到之收費作業。

 

  • 中華科技大學 總務處 出納組
  • 電話:(02) 2782-1862#120
  • 地址:11581 台北市南港區研究院路三段245號
  • E-mail:sharea@cc.cust.edu.tw